5 najczęstszych błędów przy przygotowywaniu plików do druku (i jak ich uniknąć)

Utworzone przez internetoweksero-root | 2025-05-26 | Porady

Planujesz wydruk ulotki, plakatu lub dokumentu, ale nie masz pewności, czy Twój plik nadaje się do druku? W tym artykule omawiamy 5 najczęstszych błędów, które mogą wpłynąć na jakość wydruku – i podpowiadamy, jak ich łatwo uniknąć. Dowiesz się m.in. jaki format pliku jest najlepszy, dlaczego marginesy mają znaczenie i co zrobić, by plik z Canvy wyglądał świetnie po wydrukowaniu.

Wydawać by się mogło, że druk to prosta sprawa: przesyłasz plik, a my go drukujemy. Jednak w praktyce wiele osób popełnia błędy, które wpływają na efekt końcowy – jakość druku, układ treści czy ostrość obrazów. Dlatego przygotowaliśmy krótki poradnik, który pomoże Ci uniknąć problemów i zaoszczędzić czas.

1. Zły format pliku – najlepiej PDF

Najbezpieczniejszym formatem do druku jest PDF. Dlaczego?

  • Zawiera wszystkie czcionki i elementy graficzne dokładnie tak, jak je przygotowałaś(-eś).
  • Nie "rozjeżdża się" przy otwieraniu na innym komputerze – w przeciwieństwie do plików Word (.doc, .docx).
  • Daje większą pewność, że kolory i układ będą wyglądały tak samo jak w podglądzie.

💡Uwaga: pliki JPG i PNG też przyjmujemy, ale to są obrazy – nie tekst. Jakość może być gorsza, szczególnie przy powiększaniu lub przy wydrukach z dużą ilością drobnych szczegółów.

Pliki Word (.doc, .docx) również drukujemy, ale zawartość może wyglądać inaczej niż u Ciebie na komputerze – np. przesunięcia tekstu, inne czcionki. Dlatego jeśli zależy Ci na dokładnym odwzorowaniu układu i wyglądu – najlepiej zapisz plik jako PDF przed wysłaniem.

2. Zbyt mała rozdzielczość pliku

Zdarza się, że pliki wyglądają dobrze na ekranie, ale po wydrukowaniu są rozmazane lub nieczytelne. Dzieje się tak, gdy grafika ma zbyt niską rozdzielczość.

  • Dla druku zalecana rozdzielczość to minimum 300 DPI (punktów na cal).
  • Szczególnie ważne jest to przy większych formatach (np. plakaty), ale nawet na A4 różnica może być widoczna.

3. Brak marginesów bezpieczeństwa

Nie potrzebujemy tzw. "spadów", jak w drukarniach offsetowych, ale dobrze, jeśli teksty i ważne elementy nie są zbyt blisko krawędzi.

  • Zalecamy co najmniej 0,5 cm marginesu z każdej strony.

Dlaczego?

  • Niektóre drukarki mają ograniczenia i nie drukują do samej krawędzi – tekst czy grafika zbyt blisko brzegu mogą się „uciąć” lub wyglądać na ucięte.
  • Marginesy sprawiają, że całość wygląda bardziej estetycznie i czytelnie.

4. Pliki z Canvy – jak je zapisać poprawnie?

Jeśli tworzysz projekt np. w Canvie, pamiętaj:

  • Najlepiej zapisz go jako PDF – wtedy tekst pozostaje tekstem (czytelny, ostry, wektorowy).
  • Jeśli zapiszesz jako JPG lub PNG – cały projekt stanie się obrazem. Może to wpłynąć na jakość, szczególnie przy druku w większym formacie.

5. Nietypowe czcionki i brak ich osadzenia

Nie wymagamy zamieniania czcionek na krzywe – to nie drukarnia offsetowa – ale:

  • Przy plikach Word może się zdarzyć, że czcionki się nie wyświetlą poprawnie na naszym komputerze.
  • Dlatego znów wracamy do punktu pierwszego: zapisz jako PDF, a problem znika.

Podsumowanie – jak przygotować plik idealny?

✅ Format: najlepiej PDF

✅ Rozdzielczość: minimum 300 DPI

✅ Marginesy: min. 0,5 cm

✅ Tekst i grafika: nie za blisko krawędzi

✅ Pliki z Canvy: zapisuj jako PDF, nie JPG/PNG

Jeśli masz wątpliwości – napisz do nas. Z przyjemnością pomożemy przygotować plik do druku tak, żeby efekt był dokładnie taki, jakiego oczekujesz.

Zobacz inne wpisy

Oprawa pracy – wszystko co musisz wiedzieć

Oprawa pracy – wszystko co musisz wiedzieć

Pisanie pracy dyplomowej, niezależnie od tego, czy jest to licencjat czy magisterka, to duże osiągnięcie. Zakończenie tego procesu zwieńcza oprawa pracy w twardą okładkę. Jest to nie tylko wymóg wielu uczelni, ale także sposób na podkreślenie...

czytaj dalej