Na pierwszy rzut oka pojęcia "skan" i "ksero" mogą wydawać się podobne. Obie technologie pozwalają przenieść obraz dokumentu na inną powierzchnię – papierową lub cyfrową. Jednak różnią się one sposobem działania, efektem końcowym i zastosowaniami. W tym artykule wyjaśnimy, czym się od siebie różnią i kiedy warto skorzystać z jednej, a kiedy z drugiej technologii.
Ksero – czym jest?
Kserowanie to technologia, która pozwala na szybkie powielanie dokumentów w formie fizycznej. Jeśli masz dokumenty papierowe i chcesz je od razu skopiować, kserowanie jest najlepszym rozwiązaniem. Kserokopiarka odwzorowuje obraz dokumentu na papierze, wykorzystując światło, ładunki elektrostatyczne i toner.
Kluczowe cechy kserowania:
- Forma końcowa: Papierowa kopia dokumentu.
- Zastosowanie: Szybkie powielanie umów, notatek, formularzy czy ulotek. Idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz fizycznej kopii dokumentu.
Skanowanie – cyfrowa kopia dokumentu
Skanowanie pozwala przekształcić dokumenty papierowe w pliki cyfrowe, które można łatwo przechowywać, przesyłać czy archiwizować. W przypadku skanowania dokumenty są "czytane" przez skaner i zapisywane w formie obrazu cyfrowego, np. w plikach PDF lub JPEG. Warto jednak pamiętać, że zeskanowany dokument to obraz, a nie edytowalny tekst.
Kluczowe cechy skanowania:
- Forma końcowa: Cyfrowa kopia dokumentu (PDF, JPEG).
- Zastosowanie: Archiwizacja, przechowywanie i łatwe przesyłanie dokumentów elektronicznych.
Podsumowanie
Choć skanowanie i kserowanie mogą wydawać się podobne, różnią się w istotnych aspektach. Kserowanie to najlepszy wybór, gdy potrzebujesz fizycznej kopii dokumentu, natomiast skanowanie sprawdza się przy digitalizacji i archiwizacji danych. W zależności od potrzeb, możesz skorzystać z obu tych technologii.
